Maandag t/m vrijdag, 09:00 – 18:00 +31 970 1028 0205 WhatsApp
WebMaintorNederland
+31 970 1028 0205 Gratis websitecheck
Kapsalons · wat wij doen

Salonsoftware: Glowbook of uw huidige systeem

Werkt uw huidige salonsoftware goed, dan houdt u die. Heeft u nog niets, dan is Glowbook een van de opties, met agenda, afrekenen en klantenkaart.

Salon software is het hart van de dag: de agenda die bepaalt wie wanneer in welke stoel zit, de kassa naast de pinautomaat, de kaart waarop staat welke kleur mevrouw de vorige keer kreeg. De meeste salons hebben daar al iets voor, vaak Salonized, Treatwell of Fresha, en dat werkt. Dan houdt u dat, en zorgen wij dat de website erop aansluit.

Er zijn ook salons die nog met een papieren agenda en een kassa zonder klantgegevens werken, of die vastlopen met wat ze nu hebben. Voor hen hebben we een eigen pakket: Glowbook. Op deze pagina leest u wat het doet, voor wie het wel en niet bedoeld is en hoe u kiest, zonder dat u het idee krijgt dat u moet overstappen.

  1. 01

    Eerst de vraag: heeft u wel andere salonsoftware nodig?

    Ons uitgangspunt is eenvoudig. Draait uw salon goed op het systeem dat u heeft, dan is er geen reden om te wisselen. Een overstap kost tijd: klantgegevens overzetten, medewerkers die een nieuw scherm moeten leren, een periode waarin u twee dingen naast elkaar bijhoudt. Dat doet u niet voor een paar knoppen die er net anders uitzien.

    In dat geval doen we wat we het meest doen: we koppelen uw bestaande systeem aan een goede website en houden het geheel bij. Hoe dat werkt, leest u op de pagina over Salonized, Treatwell of Fresha koppelen.

    Wanneer het wel zinvol is om verder te kijken

    • U werkt nog met een papieren agenda en een losse kassa, en wilt naar één systeem.
    • U mist iets wezenlijks, zoals kleurformules per klant of herinneringen die echt aankomen.
    • U betaalt voor een platform waarvan u de marktplaats of andere functies niet gebruikt.
    • U wilt een systeem waarbij u bij vragen dezelfde partij spreekt als voor uw website.

    Wat een overstap in de praktijk vraagt, staat op de pagina over overstappen naar een ander salonsysteem.

  2. 02

    Wat Glowbook doet

    Glowbook is de salonsoftware die WebMaintor zelf ontwikkelt en onderhoudt. Het is gemaakt voor kapsalons, barbershops, beautysalons en nagelstudio's, en richt zich op het werk aan de balie en in de agenda.

    Agenda per stylist

    Elke stylist heeft een eigen dagagenda. Het systeem controleert op dubbele boekingen, zodat er niet per ongeluk twee klanten om negen uur in dezelfde stoel staan.

    Aankomst en afrekenen

    U meldt een klant aan als ze binnenkomt en rekent af als ze klaar is, inclusief fooi.

    Klantenkaart met kleurformules

    Per klant legt u vast wat u heeft gedaan, ook de kleurformule. De volgende keer hoeft u niet te raden welke verhouding u bij de kleurbak gebruikte, en een collega kan het ook terugvinden.

    Behandelmenu, punten en pakketten

    U zet uw behandelingen met prijs en duur in een behandelmenu. Daarnaast kunt u werken met punten voor vaste klanten en met pakketten of abonnementen.

    WhatsApp-herinneringen

    Klanten krijgen een herinnering via WhatsApp, het kanaal dat de meeste mensen wel lezen.

    Wilt u het zien? Een demo is op aanvraag, via webmaintor.store of door contact met ons op te nemen.

  3. 03

    Glowbook naast Salonized, Treatwell en Fresha

    Eerlijk is eerlijk: de bekende systemen zijn al jaren op de markt, hebben veel gebruikers en bieden dingen die wij niet bieden. Treatwell en Fresha hebben elk een marktplaats waar consumenten salons zoeken en boeken. Dat kan nieuwe klanten opleveren, maar daar staan kosten tegenover. Treatwell rekent bijvoorbeeld een commissie op nieuwe klanten via de marktplaats; de actuele tarieven vindt u op hun site, en meer achtergrond in het stuk over wat boekingsplatforms kosten. Salonized heeft onder meer een koppeling met Reserveren met Google.

    Glowbook heeft geen marktplaats. Het is een systeem voor uw eigen salon en uw eigen klanten. Dat kan een voordeel zijn als u vooral vaste klanten heeft en geen commissie wilt betalen, en een nadeel als u juist op nieuwe klanten via een platform rekent.

    Vragen om uzelf te stellen bij elke salonsoftware

    • Kan ik mijn klantgegevens exporteren als ik ooit weer wil overstappen?
    • Wat kost het per maand, en wat komt er per boeking of per betaling bij?
    • Werkt het voor al mijn medewerkers, ook de stagiair op de vrijdag?
    • Wie spreek ik als het zaterdagochtend niet werkt?
    • Past het bij hoe mijn salon nu werkt, of moet ik mijn werkwijze aanpassen aan het systeem?

    Stel die vragen aan ons net zo goed als aan de anderen.

  4. 04

    Voor wie Glowbook minder geschikt is

    Glowbook is geen oplossing voor alles. Rekent u op nieuwe klanten via een landelijke boekingsmarktplaats, dan biedt Glowbook die niet. Bent u tevreden met uw huidige systeem en is uw team eraan gewend, dan wint u er weinig mee. En heeft u een functie nodig die niet in de lijst hierboven staat, vraag er dan naar bij de demo in plaats van aan te nemen dat het erin zit.

    Wij hebben liever dat u bij uw huidige systeem blijft en tevreden bent, dan dat u overstapt en er spijt van krijgt. Ook dan kunnen we uw website bouwen en onderhouden.

  5. 05

    Zo helpt WebMaintor met salonsoftware en website

    We beginnen met een gesprek over hoe uw salon nu werkt: wie de agenda bijhoudt, hoe u afrekent, waar de klantgegevens staan. Daarna adviseren we, en dat advies kan ook zijn dat u alles houdt zoals het is. Kiest u voor Glowbook, dan richten we het met u in en zetten we uw behandelingen en klanten erin. Kiest u voor een ander systeem, dan koppelen we dat aan de website.

    In beide gevallen onderhouden we de site daarna: updates, back-ups, beveiliging en een aanspreekpunt via telefoon of WhatsApp. Voor de website werken we met een maandabonnement vanaf € 59 per maand, met hosting en onderhoud erbij en zonder opstartkosten. De prijs van Glowbook zelf hoort u bij de demo, of u vraagt die op via webmaintor.store.

    Meer over de website zelf leest u op de overzichtspagina over salonwebsites. Wilt u een demo van Glowbook of een eerlijk advies over uw huidige systeem, neem dan contact op.

Kennisbank

Verder lezen

Meer voor salons

Andere onderwerpen

Google en Instagram Laat klanten een afspraak maken vanuit Google Maps of uw Instagram-profiel, in dezelfde agenda als uw website, zonder dubbele boekingen. Voorbeelden Vijf verzonnen demosalons om zelf door te klikken: maak een testafspraak en zie die in het demo-beheerpaneel binnenkomen. Kosten salonwebsite Waar u voor betaalt bij een salonwebsite, welke posten vaak vergeten worden en wat WebMaintor per maand rekent, met de voor- en nadelen van een abonnement. Overstappen salonsysteem Wat u meeneemt, wat achterblijft en hoe u wisselt van boekingssysteem zonder dat er een zaterdag in de war raakt. AVG in de salon Praktische uitleg over de AVG voor kapsalons: wat u mag noteren, hoe u omgaat met allergieën en foto's, en hoe lang u gegevens bewaart. Toegankelijkheid Valt uw salon onder de nieuwe toegankelijkheidsregels, en wat maakt uw website hoe dan ook bruikbaarder voor iedereen die wil boeken? Alles voor kapsalons Terug naar het overzicht
FAQ

Veelgestelde vragen

Moet ik overstappen naar Glowbook als ik mijn website door WebMaintor laat maken?

Nee. Werkt uw huidige systeem goed, dan koppelen we dat aan de website. Glowbook is een optie voor salons die nog geen systeem hebben of ergens tegenaan lopen.

Wat zit er in Glowbook?

Een dagagenda per stylist met controle op dubbele boekingen, aankomst en afrekenen met fooi, punten en pakketten of abonnementen, een klantenkaart met kleurformules, een behandelmenu en herinneringen via WhatsApp.

Kan ik Glowbook eerst zien?

Ja, een demo is op aanvraag via webmaintor.store of door contact met ons op te nemen. Vraag in de demo vooral naar de dingen die u in uw eigen salon nodig heeft.

Heeft Glowbook een marktplaats zoals Treatwell of Fresha?

Nee. Glowbook is bedoeld voor uw eigen salon en uw eigen klanten. Wilt u nieuwe klanten via een marktplaats werven, dan is een platform met een marktplaats daar meer voor gemaakt.

Vragen over uw salon?

Vraag een gratis websitecheck aan. U ontvangt binnen één werkdag een helder rapport, zonder verplichtingen.

Gratis websitecheck +31 970 1028 0205
Reactie binnen 4 werkuren
WhatsApp