Wat kost een website voor een kapsalon?

Ontwerp en opbouw

Hier zit het verschil tussen een thema dat met uw logo is aangekleed en een site die is opgezet rond hoe uw salon werkt. Een salon met twee stoelen en één behandelmenu heeft minder pagina's nodig dan een salon met vier medewerkers, een barbergedeelte en een aparte hoek voor wimpers en nagels. Elke medewerker met een eigen profiel, elke behandelcategorie en elke extra taal is werk dat meetelt.

Teksten

Wie schrijft de teksten? Als u dat zelf doet, scheelt het geld, maar het kost u avonden. Laat u ze schrijven, dan hoort daar een gesprek bij waarin iemand vraagt hoe u werkt, wat u wel en niet doet en hoe u met klanten praat. Een tekst die net zo goed bij de salon drie straten verderop past, levert weinig op.

Foto's

Foto's van uw eigen interieur, uw team en uw werk doen meer dan beelden uit een fotobank. Een fotograaf voor een halve dag is een aparte post. U kunt ook met eigen foto's beginnen, mits ze scherp zijn en met toestemming van de klant gemaakt.

De koppeling met uw boekingssysteem

Werkt u al met Salonized, Treatwell, Fresha of een ander systeem, dan moet de boekknop op de site daarheen leiden of de boekingsmodule netjes op de pagina staan. Dat is meestal geen groot werk, maar het moet op de telefoon goed werken en het mag de site niet traag maken. Heeft u nog geen systeem, dan hoort de keuze daarvoor bij dit traject.

• Domeinnaam. Een jaarlijks bedrag bij de registrar. Klein, maar laat u het verlopen, dan ligt uw site plat en kan iemand anders de naam vastleggen.
• Hosting. De ruimte waar de site op draait. Het verschil tussen goedkope en degelijke hosting merkt u pas als de site op zaterdagochtend traag is of een dag offline gaat.
• Onderhoud. Updates van WordPress en plugins, back-ups, beveiliging en iemand die u kunt bellen als er iets stukgaat. In onze salonpakketten zit het in het maandbedrag. Voor een bestaande site begint los onderhoud bij WebMaintor vanaf € 45 per maand.
• Het abonnement van uw boekingssysteem. Dit betaalt u rechtstreeks aan Salonized, Treatwell, Fresha of welk systeem u ook gebruikt. Het staat los van de website, maar hoort wel in uw sommetje.

Die laatste post vergeten salonhouders het vaakst als ze offertes naast elkaar leggen. De website zelf kan goedkoop lijken, terwijl de commissie of het abonnement van het boekingsplatform elke maand het grootste bedrag is. Hoe die platformkosten in elkaar zitten, leest u op de pagina over wat boekingsplatforms als Treatwell en Fresha kosten.

Vragen die u bij elke offerte stelt

1. Is de site van mij, inclusief domeinnaam en inloggegevens, of blijft hij eigendom van de bouwer?
2. Zit hosting erin, en zo ja, voor hoe lang en wat kost het daarna?
3. Wie schrijft de teksten en wie levert de foto's?
4. Hoeveel correctierondes zijn inbegrepen?
5. Wat gebeurt er na de oplevering als er een update misgaat of de boekknop niet meer werkt?
6. Kan ik zelf de openingstijden en prijzen aanpassen, of moet ik daarvoor steeds iemand inhuren?

Vooral de laatste vraag scheelt op termijn. Neem een salon die in december langer open is, in de zomer twee weken dicht gaat en elk voorjaar de prijzen aanpast. Als elke wijziging een mailtje en een factuurtje wordt, telt dat op. Een site die u zelf kunt bijwerken voor de dingen die vaak veranderen, is op papier soms iets duurder en in de praktijk goedkoper.

Let ook op wat goedkope hosting echt kost. Uitval, trage laadtijden en ontbrekende back-ups staan niet op de factuur, maar u merkt ze wel. Daarover gaat het artikel over de verborgen kosten van goedkope hosting.

Goed om zelf te doen

• Uw behandelingen en prijzen op een rij zetten, met de duur per behandeling. Dat moet toch gebeuren, en niemand kent ze beter dan u.
• Foto's van uw werk verzamelen, met toestemming van de klant, op een rustige achtergrond bij daglicht. De stoel bij het raam is vaak de beste plek.
• Een paar zinnen schrijven over hoe u werkt en wat klanten bij u vinden. Ook als iemand anders de definitieve tekst maakt, is dat het beste vertrekpunt.

Liever niet zelf

• De technische koppeling met het boekingssysteem en het testen daarvan op verschillende telefoons.
• Beveiliging, back-ups en updates na de oplevering. Dat is geen eenmalige klus.
• De privacyverklaring en de cookie-instellingen, als u niet precies weet welke diensten er op de site draaien.

Hoe het traject van eerste gesprek tot livegang verloopt en wat u wanneer aanlevert, staat op de pagina een salonwebsite laten maken: zo verloopt het.

Salon Start, € 59 per maand

Alles op één pagina: uw prijslijst, openingstijden en een boekknop naar uw boekingssysteem. We richten ook uw Google-bedrijfsprofiel in, en u kunt elke maand een kleine wijziging laten doen. Genoeg voor een zelfstandige kapper of een kleine salon die vooral wil dat klanten de prijzen zien en kunnen boeken.

Salon Compleet, € 99 per maand

Een site tot acht pagina's, met uw boekingssysteem in de site ingebouwd: Salonized, Treatwell, Fresha, Booksy of Glowbook. Daarbij een prijslijst per haarlengte, een pagina voor uw team en portfolio, een WhatsApp-knop en werk aan uw lokale vindbaarheid. U krijgt een uur wijzigingen per maand en elke maand een rapport.

Salon Plus, € 149 per maand

Alles uit Compleet, plus cadeaubonnen, haarproducten of allebei online verkopen, een Engelstalige versie, ruimte voor meerdere vestigingen of veel medewerkers en een aanbetaling tegen no-shows die we voor u inrichten. U krijgt twee uur wijzigingen per maand.

De minimale looptijd is 12 maanden. Daarna kunt u per maand opzeggen. Uw domeinnaam, teksten en foto's blijven altijd van u. Heeft u een bijzondere koppeling nodig die niet in een pakket past, dan maken we daar in overleg een offerte voor. Het abonnement van uw boekingssysteem betaalt u zelf aan de leverancier. Kiest u voor onze eigen salonsoftware Glowbook, dan hoort u de prijs daarvan bij de demo of via webmaintor.store.

Er zijn ook nadelen, en die noemen we liever zelf. Over meerdere jaren betaalt u meer dan een eenmalige bouw had kunnen kosten, zeker als u de site lang laat zoals hij is. Reken het dus uit. Salon Compleet kost over drie jaar 36 keer € 99, dat is € 3.564 exclusief btw, met hosting en onderhoud erbij. Leg dat naast een eenmalige prijs plus de hosting en het onderhoud die u daar apart voor betaalt. En u zit 12 maanden vast: wilt u na een half jaar toch iets anders, dan kunt u pas na dat eerste jaar opzeggen.

Een abonnement past vooral bij salons die hun site niet zelf willen bijhouden en liever weten wat ze elke maand kwijt zijn. Heeft u al een goede site en zoekt u alleen iemand die hem bijhoudt, dan kan dat ook, vanaf € 45 per maand; zie websiteonderhoud. Wat er verder bij een salonsite komt kijken, staat op de overzichtspagina over een website voor uw kapsalon.