Maandag t/m vrijdag, 09:00 – 18:00 +31 970 1028 0205 WhatsApp
WebMaintorNederland
Kapsalons · goed om te weten

Een salonwebsite laten maken: zo verloopt het

Van het eerste gesprek tot de dag dat de site online staat: wat er gebeurt, wat u aanlevert en waar u wanneer over beslist.

Een website laten maken voelt voor veel salonhouders als iets wat er nog bij moet, naast de agenda, de bestellingen bij de groothandel en het rooster. De vraag is vaak niet of het moet, maar hoeveel tijd het u gaat kosten. Wie een salonwebsite laat maken, wil weten wat er van hem verwacht wordt en wanneer.

Op deze pagina leest u hoe zo'n traject bij ons verloopt, stap voor stap. Waar u over beslist, wat u aanlevert en wat wij doen terwijl u gewoon aan het knippen bent.

  1. 01

    Stap 1: een kennismaking over uw salon, niet over techniek

    Het begint met een gesprek. Telefonisch, via WhatsApp of op een moment dat het u uitkomt, bijvoorbeeld na sluitingstijd of op uw vrije maandag. We vragen naar uw salon, niet naar plugins.

    • Hoeveel stoelen en medewerkers heeft u, en wie doet wat?
    • Welke behandelingen wilt u vaker doen, en welke liever minder?
    • Werkt u al met een boekingssysteem zoals Salonized, Treatwell of Fresha?
    • Heeft u nu een website, en wat bevalt daar wel en niet aan?
    • Waar komen nieuwe klanten nu vandaan: Instagram, Google, mond-tot-mondreclame?

    Als u al een systeem heeft dat werkt, houden we dat. Wij dringen geen overstap op. De website wordt eromheen gebouwd.

  2. 02

    Stap 2: u kiest een pakket voor uw salonwebsite

    Na het gesprek adviseren wij welk pakket bij uw salon past. Er zijn er drie. Salon Start (€ 59 per maand) is een site op één pagina met uw prijslijst, openingstijden en een boekknop. Salon Compleet (€ 99 per maand) heeft tot acht pagina's, met uw boekingssysteem in de site ingebouwd. Salon Plus (€ 149 per maand) is voor salons die ook cadeaubonnen of producten online willen verkopen, of meerdere vestigingen hebben. De bedragen zijn exclusief btw.

    In elk pakket zitten de website, hosting, onderhoud en support. U betaalt geen opstartkosten en krijgt vooraf geen rekening voor het bouwen. Heeft u iets bijzonders nodig, zoals een koppeling die niet standaard is, dan spreken we dat apart met u af.

    We maken ook een planning. Hoe snel het gaat, hangt vooral af van hoe vlot teksten en foto's er zijn. Wilt u weten welke kostenposten er in het algemeen bij een salonwebsite horen, kijk dan op de pagina wat kost een website voor een kapsalon.

  3. 03

    Stap 3: wat u aanlevert voor uw salonwebsite

    Dit is het deel waar u zelf iets voor moet doen. Het hoeft niet allemaal in één keer, en waar u vastloopt helpen we.

    • Logo en huisstijl. Heeft u die niet, of zijn ze aan vernieuwing toe, dan bespreken we wat er nodig is.
    • Behandelingen en prijzen. Een lijst met alle behandelingen, de duur en de prijs. Per haarlengte als u met lengtetoeslagen werkt.
    • Foto's. Van de salon, van het team en van uw werk. Met toestemming van de klanten die erop staan.
    • Praktische gegevens. Adres, openingstijden, parkeren, bereikbaarheid met het ov, KvK-nummer en btw-id.
    • Uw verhaal. Een paar zinnen over hoe u werkt en waarom klanten bij u terugkomen. Ook in steekwoorden; wij maken er tekst van als u dat wilt.
    • Toegang tot uw boekingssysteem of de link naar uw boekingspagina.

    Heeft u al een domeinnaam, zorg dan dat u weet waar die geregistreerd staat en hoe u erbij kunt. Dat blijkt vaak het lastigste punt, zeker als een neef of een oud-medewerker hem ooit heeft vastgelegd.

  4. 04

    Stap 4: ontwerp, teksten en de koppeling met uw agenda

    Eerst krijgt u te zien hoe de belangrijkste pagina's eruit komen te zien: de startpagina, een behandelpagina en de contactpagina. Op de telefoon, want daar kijkt het grootste deel van uw bezoekers waarschijnlijk. U geeft commentaar, wij passen aan.

    Daarna bouwen we de rest. De teksten komen erin, het portfolio wordt gevuld en de boekknop wordt gekoppeld aan uw systeem. We zorgen dat die knop op elke pagina makkelijk te vinden is, dat de boekingsmodule goed werkt op een kleine telefoon en dat de site er niet traag van wordt.

    Waar u in deze fase over beslist

    • Of het ontwerp bij uw salon past.
    • Of de teksten klinken zoals u praat.
    • Welke foto's waar komen.

    U hoeft niets technisch te beoordelen. Klinkt een zin niet als uzelf, zeg het. Dat is waardevoller dan een opmerking over lettergroottes.

  5. 05

    Stap 5: testen en live zetten

    Voordat de site online gaat, testen we hem op verschillende telefoons en browsers. We maken een proefboeking, controleren of de bevestiging aankomt en of de link in de herinnering werkt. We kijken of het telefoonnummer aantikbaar is en of de route naar de salon klopt.

    Gaat er een oude site offline, dan zetten we doorverwijzingen klaar, zodat oude links en zoekresultaten op de juiste nieuwe pagina uitkomen. Daarna gaat de site live, bij voorkeur op een rustige dag en niet op vrijdagmiddag. Vanaf die dag gaat uw abonnement in. De minimale looptijd is 12 maanden, daarna kunt u per maand opzeggen.

    Na de livegang loopt u zelf nog eens alles na. Een handige lijst daarvoor staat op de pagina checklist: wat op elke salonwebsite hoort.

  6. 06

    Stap 6: na de oplevering

    Een website is na de livegang niet af. WordPress, plugins en de koppeling met uw boekingssysteem krijgen updates, en af en toe gaat er iets mis. Met het onderhoud, dat in uw abonnement zit, houden wij de site veilig en bij, maken we back-ups en zijn we bereikbaar als er iets niet werkt. Wat daar precies onder valt, staat bij websiteonderhoud.

    Openingstijden, prijzen en foto's kunt u zelf aanpassen. Wij laten u zien hoe dat gaat. Wilt u eerst het totaalbeeld zien van wat wij voor salons doen, ga dan naar website voor uw kapsalon. Wilt u direct een kennismaking plannen, dan kan dat via de contactpagina.

Kennisbank

Verder lezen

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost het mij om een salonwebsite te laten maken?

Vooral het verzamelen van behandelingen, prijzen en foto's en het lezen van de teksten. De rest doen wij. Het kennismakingsgesprek en de feedbackrondes kunnen buiten uw openingstijden.

Moet ik over naar een ander boekingssysteem?

Nee. Werkt u al met Salonized, Treatwell, Fresha of een ander systeem, dan koppelen we dat aan de nieuwe site. Heeft u nog niets, dan bespreken we de mogelijkheden.

Kan ik na de oplevering zelf dingen aanpassen?

Ja. Openingstijden, prijzen, teksten en foto's past u zelf aan. Wij laten zien hoe dat werkt. Voor technische zaken kunt u bij ons terecht.

Wat als ik nog geen foto's heb?

Dan beginnen we met wat er is en vult u het portfolio later aan. U kunt ook een fotograaf inschakelen voor een paar uur. Dat bespreken we in het eerste gesprek.

Vragen over uw salon?

Vraag een gratis websitecheck aan. U ontvangt binnen één werkdag een helder rapport, zonder verplichtingen.

Reactie binnen 4 werkuren
WhatsApp