Kosten website laten maken: waar de prijs echt van afhangt

• Het aantal soorten pagina's. Tien diensten die allemaal dezelfde opbouw hebben, zijn minder werk dan vijf pagina's die elk een eigen indeling nodig hebben. Het gaat om de variatie, minder om het aantal.
• Wat de site moet doen. Een contactformulier is iets anders dan een afsprakensysteem, een koppeling met uw boekhouding of een webshop met verzendregels per land. Elke koppeling met een ander systeem moet worden ingericht en getest.
• Ontwerp. Een bestaand thema dat netjes in uw kleuren wordt gezet, kost minder tijd dan een ontwerp dat vanaf een leeg vel wordt getekend.
• Teksten en beeld. Levert u zelf teksten en foto's aan, of moet iemand ze schrijven, interviewen, fotograferen of uitzoeken?
• Wat er al is. Een nieuwe site voor een nieuw bedrijf is eenvoudiger dan het vervangen van een site die al jaren bezoekers trekt. Bij vervanging moeten oude adressen worden doorgestuurd en moet de inhoud die goed scoort behouden blijven.
• Meertaligheid. Elke extra taal betekent extra pagina's, extra controle en vaak een vertaler.

Twee ondernemers die allebei "een simpele website" willen, kunnen dus heel verschillende dingen bedoelen. Stel: een hovenier in Deventer wil vijf pagina's met foto's van zijn werk en een formulier. Een fysiotherapeut in dezelfde straat wil online afspraken, informatie per behandeling en een pagina per verzekeraar. Allebei klein, maar het tweede project is duidelijk meer werk.

• de domeinnaam, per jaar bij de partij waar u hem registreert;
• hosting, per maand of per jaar;
• licenties van betaalde plugins of een premium thema, vaak jaarlijks;
• onderhoud: updates, back-ups, beveiliging en kleine aanpassingen;
• eventueel diensten die u koppelt, zoals een nieuwsbriefpakket of boekingssysteem.

Hoe die posten er over een heel jaar uitzien, hebben wij uitgewerkt in wat een website per jaar kost voor een mkb-bedrijf. Voor de vergelijking tussen aanbieders is dit het belangrijkste punt: zet de bouwprijs nooit los naast elkaar, maar reken alles om naar dezelfde periode, bijvoorbeeld drie jaar. Een lage bouwprijs met een duur abonnement waar u niet onderuit kunt, is op termijn vaak de duurste keuze.

Fiscaal is er ook nog een verschil. Of u een website in één keer als kosten opvoert of over een aantal jaren afschrijft, hangt van de situatie af. Daar staat meer over in een website afschrijven of direct aftrekken. Laat u bij twijfel adviseren door uw boekhouder.

• Teksten. In de offerte staat "teksten door klant". Drie weken later blijkt dat niemand tijd heeft om ze te schrijven, en wordt er alsnog een tekstschrijver ingehuurd.
• Foto's. De foto's van de oude site zijn te klein, of er is nooit uitgezocht of u ze wel mocht gebruiken. Een fotograaf of stockbeeld komt er dan bij.
• Extra feedbackrondes. Twee rondes zijn inbegrepen, de vierde ronde gaat per uur.
• Doorsturen van oude pagina's. Bij een vervanging wordt dit soms vergeten, met als gevolg dat oude links in Google op een foutpagina uitkomen.
• Licenties op naam van de bouwer. De paginabouwer werkt prima, tot de bouwer stopt en de licentie verloopt.
• Overstapkosten. Een site die alleen bij de bouwer kan draaien, kost geld om weg te halen.

Waar u in een offerte op let om dit te voorkomen, staat in wat een goede website-offerte moet bevatten.

Wat u er wel uit kunt halen: er bestaat geen marktprijs. Er bestaat een prijs voor uw situatie, en die krijgt u pas als iemand weet wat u nodig heeft. Een bouwer die zonder enige vraag een bedrag noemt, gaat uit van een standaardpakket. Dat kan prima passen, maar controleer dan wel wat er precies in dat pakket zit.

Een goedkope site is ook niet per definitie slecht. Het wordt pas een probleem als achteraf blijkt dat de lage prijs is gehaald door dingen weg te laten die u wel nodig had, zoals een fatsoenlijke mobiele weergave of een formulier dat echt aankomt.

Wij bouwen in WordPress. Domein, hosting en accounts staan op uw naam, dus u zit niet vast aan ons. Na de livegang kunt u het onderhoud bij ons onderbrengen, vanaf € 45 per maand, maandelijks opzegbaar. Dat hoeft niet; u kunt het ook zelf doen of elders beleggen. Hoe het traject stap voor stap loopt, leest u op de pagina over hoe het bouwen van uw website verloopt, en alles over het bouwen zelf op onze pagina over een WordPress-website laten maken.