U staat op een bouwplaats, bij een klant of in de trein, en er moet iets op de site: een prijs die niet klopt, een foto van het werk dat u net heeft afgerond, of een openingstijd die vandaag anders is. De vraag is dan of u dat vanaf uw telefoon kunt regelen. De WordPress app mobiel gebruiken kan zeker, maar hij is niet voor alles geschikt, en dat is goed om te weten voordat u er middenin zit.

Hieronder zetten we drie manieren naast elkaar: de officiële app, de browser op uw telefoon en de laptop. Met per situatie welke van de drie het beste past.

Optie 1: de officiële app

Automattic, het bedrijf achter WordPress.com, biedt een gratis app voor iPhone en Android. Die werkt ook op een eigen WordPress-site, mits de koppeling via Jetpack is ingesteld of u een recente WordPress-versie draait met de juiste instellingen aan.

Wat goed werkt:

  • Een bericht of pagina schrijven en publiceren, in een editor die op mobiel prettig leest.
  • Foto’s rechtstreeks vanuit uw telefoon uploaden, inclusief foto’s die u net heeft gemaakt.
  • Reacties beoordelen, goedkeuren of als spam markeren.
  • Bezoekcijfers op hoofdlijnen bekijken.
  • Een melding krijgen als er iets gebeurt, bijvoorbeeld een nieuwe reactie.

Waar hij tekortschiet:

  • Pagina’s die met een pagina-opbouwer als Elementor, Divi of WPBakery zijn gemaakt, kunt u er niet fatsoenlijk in bewerken. U ziet dan blokcode in plaats van uw ontwerp.
  • Plugin-instellingen, thema-opties en de meeste beheerschermen zitten er niet in.
  • WooCommerce-beheer is beperkt; daarvoor is een aparte app.
  • De koppeling met Jetpack betekent dat uw site verbinding maakt met een externe dienst. Dat is voor veel bedrijven prima, maar het is een keuze die u bewust maakt; de afweging staat in het artikel over of Jetpack nodig is.

Optie 2: het beheerscherm in de mobiele browser

U kunt gewoon naar uw eigen beheeradres gaan in Safari of Chrome op uw telefoon en normaal inloggen. Het beheerscherm van WordPress is redelijk mobielvriendelijk gemaakt.

Voordelen: u ziet alles wat er is, ook plugin-instellingen en gebruikersbeheer. Geen extra dienst nodig, geen koppeling. En u werkt in exact dezelfde omgeving als op uw laptop, dus u hoeft niets nieuws te leren.

Nadelen: knopjes zijn klein, tabellen schuiven van het scherm af, en een pagina-opbouwer is op een telefoonscherm praktisch onbruikbaar. Werkt u met tweestapsverificatie, dan is het inloggen wat omslachtiger als de code-app op hetzelfde toestel staat.

In de praktijk is dit de variant die wij het vaakst adviseren voor kleine correcties. Zet uw beheeradres als snelkoppeling op uw beginscherm en u bent er in twee tikken.

Optie 3: wachten tot u achter uw laptop zit

Deze optie wordt te vaak vergeten. Voor het merendeel van de wijzigingen is er geen enkele reden om ze staand op een perron te doen. De kans op typefouten, verkeerd bijgesneden foto’s en per ongeluk verplaatste elementen is op een telefoon aanzienlijk groter.

Dingen die wat ons betreft altijd op een groot scherm horen:

  1. Updates uitvoeren. Als er iets misgaat, wilt u kunnen zien wat en waar. Op een telefoon staat u dan met lege handen.
  2. Pagina’s opmaken in een pagina-opbouwer. U kunt de mobiele weergave niet controleren terwijl u op mobiel werkt.
  3. Instellingen van plugins wijzigen. Eén verkeerd vinkje in een cacheplugin of beveiligingsplugin en uw site is onbereikbaar.
  4. Alles wat met betalingen of verzending te maken heeft. Daar wilt u de gevolgen kunnen testen.
  5. Een back-up terugzetten. Vanzelfsprekend, maar we hebben het zien gebeuren.

Wat u wél gerust mobiel doet

Het onderscheid is eenvoudig: inhoud aanpassen kan prima, instellingen wijzigen niet. Concreet werkt dit goed vanaf uw telefoon:

  • Een typefout of een verkeerd getal in een bestaande tekst herstellen.
  • Een nieuwsbericht met een foto plaatsen na een afgerond klus.
  • Een openingstijd of telefoonnummer bijwerken.
  • Een reactie goedkeuren of verwijderen.
  • Een product tijdelijk op uitverkocht zetten.
  • Snel controleren of de site überhaupt in de lucht is.

Dat laatste is misschien wel de nuttigste toepassing. Krijgt u een melding dat de site eruit ligt, dan wilt u dat vanaf elke plek kunnen nakijken. Hoe zulke meldingen werken, leest u in de uitleg over uptime-monitoring.

Een paar praktische tips

Zet uw beheerscherm op het beginscherm van uw telefoon als snelkoppeling. Scheelt elke keer inloggen zoeken.

Gebruik een wachtwoordmanager met een app. Zonder dat gaat u op mobiel onvermijdelijk een korter wachtwoord kiezen, en dat is precies de verkeerde afweging.

Verklein foto’s voordat u ze uploadt. Een telefoonfoto van 6 MB die rechtstreeks op de site belandt, maakt uw pagina meetbaar trager. Veel sites hebben daar een plugin voor die het automatisch doet; controleer of dat bij u aanstaat.

Schrijf langere teksten in uw notitie-app en plak ze pas daarna in WordPress. Dan bent u niets kwijt als de verbinding wegvalt tijdens het opslaan.

Publiceer niets belangrijks vanaf een openbaar wifinetwerk zonder dat u weet wat u doet. Voor het inloggen op uw beheerscherm is uw mobiele verbinding veiliger.

De conclusie

Mobiel beheer is een aanvulling, geen vervanging. Voor tekstjes, foto’s en snelle correcties is het uitstekend, en de tijd die u daarmee wint is echt. Voor alles waar techniek achter zit, is de laptop de plek waar u minder ongelukken maakt.

Loopt u er tegenaan dat u onderweg dingen ziet die niet kloppen maar niet kunt oplossen, dan is het praktischer om ze te verzamelen en door te geven aan degene die het beheer doet. Dat is precies waar een vaste aanspreekpartner voor uw WordPress-site nuttig is: u stuurt een foto en een zin, en het staat er zonder dat u zelf in het systeem hoeft.

Concrete volgende stap: log vandaag een keer in op uw beheerscherm vanaf uw telefoon, gewoon om te weten of het werkt en of u uw wachtwoord bij de hand heeft. Dat wilt u niet uitzoeken op het moment dat er iets aan de hand is.