Afspraken en boekingen verkopen via WooCommerce

• Vaste momenten met een maximum aantal plekken. Workshops, proeverijen, rondleidingen, lessen.
• Tijdsloten op afspraak. Een consult van een uur, een fotoshoot, een reparatie die u inplant.
• Verhuur per dag of dagdeel. Fietsen, gereedschap, een bus, een zaal.
• Verblijf per nacht. Een vakantiehuis of een paar kamers.

Het verschil met een los afsprakensysteem is dat de boeking een gewone order in WooCommerce wordt. Dezelfde checkout, dezelfde betaalmethoden, dezelfde facturen en dezelfde koppeling met uw boekhouding. Wie al een webshop heeft, hoeft er geen tweede systeem naast te beheren.

Daarnaast zijn er andere boekingsplugins voor WooCommerce, met elk hun eigen sterke kanten. Welke past, hangt af van uw soort boekingen. Een verhuurbedrijf heeft andere eisen dan een kookstudio. Wij kijken bij de keuze vooral naar drie dingen: kan hij uw manier van plannen aan, wordt hij actief bijgehouden, en hoe gaat hij om met de agenda die u al gebruikt.

1. Hoeveel mensen of stuks per moment? En telt een kind mee als een volle plek?
2. Hoe lang van tevoren mag iemand boeken, en tot hoe laat? Een workshop die morgenochtend begint, wilt u misschien vanaf vanavond sluiten.
3. Is er tijd tussen twee boekingen nodig? Bij verhuur om een fiets na te kijken, bij een studio om op te ruimen.
4. Zijn er dagen of weken dat u dicht bent? Zet die er meteen in, niet pas als er al iemand op geboekt heeft.
5. Wat gebeurt er met een plek als iemand afhaakt in de checkout? Die moet na een korte tijd weer vrijkomen.

Let ook op de tijdzone van uw WordPress-installatie. Staat die niet op Amsterdam, dan kunnen tijden een of twee uur verschuiven, en dat merkt u pas als iemand op het verkeerde moment voor de deur staat.

Hoe zo'n agendakoppeling in het algemeen werkt en welke instellingen ertoe doen, staat in uw agenda koppelen aan een afspraakformulier.

• Een lijst van alles wat u wilt laten boeken, met duur, capaciteit en prijs.
• Uw annuleringsregels: tot wanneer kosteloos, wat daarna, en hoe de klant annuleert.
• Welke gegevens u van de klant nodig heeft, zoals dieetwensen of lengte voor een fiets. Hoe minder, hoe beter.
• Welke agenda u gebruikt en wie er toegang toe heeft.

Een boekingsmodule valt vaak stil zonder dat iemand het merkt; een lege agenda lijkt op een rustige week. Waar u op let, staat in een boekingssysteem werkend houden. Binnen ons onderhoud voor webshops doen wij na elke update naast de testbestelling ook een testboeking. Vertel ons wat u wilt laten boeken, dan denken wij mee.