De rustigste manier om een bedrijfsblog vol te houden, is niet elke week iets schrijven maar één ochtend per kwartaal vier stukken maken en die vooruit plannen. Een bericht inplannen in WordPress is daarvoor de functie die u nodig heeft, en hij zit standaard in elke installatie.

Toch loopt het regelmatig mis. Berichten die om middernacht verschijnen in plaats van om negen uur, of berichten die op de geplande datum blijven staan met de status “gemist schema”. Beide hebben een duidelijke oorzaak die u eenmalig kunt wegnemen. Dit artikel behandelt het inplannen zelf, het verschil met concepten en de twee valkuilen.

De vier statussen die u kunt gebruiken

WordPress kent meer dan alleen gepubliceerd en niet-gepubliceerd. Het loont om het verschil te kennen.

  • Concept. Alleen zichtbaar voor ingelogde gebruikers met de juiste rechten. Uw werkversie.
  • Wacht op review. Bedoeld voor sites waar een redacteur meekijkt. Een schrijver zonder publicatierechten zet zijn stuk hierop, waarna iemand anders het publiceert.
  • Gepland. Publiceert zichzelf op de opgegeven datum en tijd.
  • Privé. Wel gepubliceerd, maar alleen zichtbaar voor ingelogde beheerders en redacteuren. Handig voor interne pagina’s of voor iets wat u aan een collega wilt laten zien zonder het openbaar te maken.

Daarnaast is er de mogelijkheid om een bericht met een wachtwoord af te schermen. Dat is geen echte beveiliging voor gevoelige informatie, maar het werkt prima om een concept aan een klant of collega te laten zien zonder dat het vindbaar is.

Een bericht inplannen in WordPress

  1. Schrijf het bericht af en controleer het zoals u dat bij directe publicatie ook zou doen: koppen, uitgelichte afbeelding, categorie, permalink.
  2. Klik rechtsboven in de zijbalk op de datum achter “Publiceren”. Standaard staat daar “Direct”.
  3. Kies datum en tijd. Kies een tijdstip waarop u die dag bereikbaar bent, niet ‘s nachts. Als er iets misgaat, wilt u het kunnen zien.
  4. De knop rechtsboven verandert in Inplannen. Klik erop en bevestig.
  5. Controleer daarna het overzicht. Onder Berichten staat het stuk nu met de status Gepland en de datum erachter.

Wilt u een geplande publicatie weer terugtrekken, open het bericht dan en zet de status terug op concept via het menu naast de datum. Dat kan tot het moment van publiceren.

Valkuil 1: de tijdzone

Als uw berichten op een ander tijdstip verschijnen dan u instelde, staat de tijdzone van uw site vrijwel zeker verkeerd. Kijk onder Instellingen, Algemeen naar het veld Tijdzone. Daar hoort Amsterdam te staan, niet UTC en niet een cijferwaarde.

Het verschil is in de winter een uur en in de zomer twee. Dat lijkt onbelangrijk voor een blog, maar het werkt door in meer dan alleen publicatietijden: in de tijdstempels van bestellingen, in geplande back-ups en in de logboeken die u nodig heeft als u een storing onderzoekt. Zet het dus goed, ook als u nooit iets inplant. Wat er verder mee samenhangt, staat in de uitleg over een verkeerd ingestelde tijdzone.

Valkuil 2: het gemiste schema

De melding “Gemist schema” bij een bericht dat had moeten verschijnen, is de meest voorkomende storing rond inplannen. De oorzaak zit altijd in dezelfde hoek: WordPress publiceert een gepland bericht niet op de klok, maar zodra er iemand de site bezoekt na het geplande moment. Dat mechanisme heet de taakplanner.

Op een site met weinig bezoek kan het dus uren duren voordat de planner in actie komt. En bij sites met een zware cachelaag of met een firewall die verkeer filtert, wordt de planner soms helemaal niet meer aangeroepen. Wat u dan kunt doen:

  • Controleer of de taakplanner draait. Onder Gereedschappen, Sitegezondheid staat een controle die meldt of geplande taken worden uitgevoerd.
  • Zet de ingebouwde planner uit en vervang hem door een echte serverplanner. Dat is een instelling bij uw hosting en vraagt eenmalig wat werk, maar daarna publiceert alles op de seconde.
  • Kijk of een beveiligings- of cacheplugin het verkeer blokkeert dat de planner zelf genereert. Dit is een bekende oorzaak.
  • Plan niet op momenten waarop uw site nooit bezoek heeft, zolang u nog op de ingebouwde planner draait.

Meer over hoe dat mechanisme werkt en waarom het soms stilvalt, leest u in het artikel over een taakplanner die niet draait.

Concepten netjes houden

Wie vooruit werkt, verzamelt concepten. Na een jaar staan er twaalf half afgemaakte stukken in de lijst en weet niemand meer welke nog actueel zijn. Drie gewoontes die dat voorkomen:

  • Geef elk concept meteen een echte titel, ook als hij nog verandert. “Idee 3” helpt u over drie maanden niet.
  • Zet in de eerste regel een datum of een notitie over wat er nog moet gebeuren. Die haalt u er bij publicatie weer uit.
  • Ruim elk kwartaal op. Concepten ouder dan een jaar die u nog niet heeft afgemaakt, maakt u waarschijnlijk nooit meer af.

Werkt u met meerdere schrijvers, dan is de status “wacht op review” het middel om dat te structureren. Geef schrijvers de rol Auteur of Medewerker in plaats van Beheerder; dan kunnen ze wel schrijven maar niet ongezien publiceren.

Wat inplannen niet oplost

Vooruit plannen maakt uw publicatieritme regelmatig, maar het maakt uw stukken niet actueel. Een bericht dat u in maart schrijft over een aanbieding die in juni afloopt, staat er in september nog. Zet daarom bij elk gepland bericht in uw agenda wanneer u het nog eens naleest, of vermijd tijdgebonden informatie in stukken die ver vooruit staan.

En plan geen berichten in over onderwerpen die kunnen veranderen: tarieven, wetgeving, of iets waar u nog op wacht. Dat is precies het scenario waarin uw site iets beweert dat u zelf niet meer wilt beweren.

Voor ondernemers die de redactie zelf doen maar de techniek liever niet, is dit typisch een onderwerp waarbij een halfuur meekijken veel oplevert: de tijdzone goedzetten, de planner controleren en de rollen verdelen. Dat hoort bij de begeleiding bij het dagelijks werken met uw site en het is bij WebMaintor een van de standaardcontroles bij een nieuwe klant.

Concrete volgende stap: plan een onbelangrijk testbericht in voor over vijftien minuten en kijk of het vanzelf verschijnt. Zo weet u binnen een kwartier of uw planner betrouwbaar is, in plaats van daarachter te komen bij een bericht dat er wel toe deed.