U wilt één zin veranderen op uw dienstenpagina. Een tarief dat is gewijzigd, een openingstijd, of een alinea die niet lekker loopt. Kleine moeite, zou u denken. Toch mailen veel ondernemers zulke wijzigingen naar hun websitepartij, omdat ze bang zijn iets kapot te maken. Die angst is niet onterecht: het is inderdaad mogelijk om met één verkeerde klik de opmaak van een hele pagina overhoop te halen.

Maar het is goed te doen, mits u weet waar de veilige zone ligt en waar u vanaf blijft. In dit artikel leest u stap voor stap hoe u in WordPress een tekst aanpast zonder de lay-out te breken, welke drie handelingen de meeste ellende veroorzaken, en wat u doet als het toch fout gaat. Het gaat uit van de blokkeneditor, de standaard van WordPress sinds enkele jaren.

Stap 1: zorg dat u kunt terugdraaien

Voordat u iets aanraakt: weet hoe u terug kunt. Dat is niet ingewikkeld, want WordPress bewaart automatisch versies van uw pagina’s.

  • In het rechterpaneel van de editor, onder het tabblad Pagina, ziet u bij Revisies hoeveel eerdere versies er zijn. Klik erop en u ziet links de oude en rechts de nieuwe tekst, met de verschillen gemarkeerd. Met “Deze revisie herstellen” zet u er een terug.
  • Werkt u aan een belangrijke pagina, kopieer dan vooraf de hele tekst naar een tekstbestand. Een revisie is fijn, maar een kopie in de hand is nog beter.
  • Weet wie u belt als het misgaat, en dat er een recente back-up is. Wie onderhoud heeft lopen, heeft dat meestal geregeld; wie het zelf doet, controleert het even.

Dit klinkt overdreven voor het wijzigen van een telefoonnummer. Maar het is de reden dat u daarna ontspannen kunt werken, en dat scheelt meer dan de twee minuten die het kost.

Stap 2: open de juiste pagina op de juiste plek

De snelste route: ga naar de pagina zoals een bezoeker hem ziet, terwijl u ingelogd bent. Bovenin verschijnt dan een zwarte balk met Pagina bewerken. Zo weet u zeker dat u de goede pagina te pakken heeft, wat op een site met vijftig pagina’s minder vanzelfsprekend is dan het klinkt.

Let op één ding: sommige teksten staan niet in de pagina zelf. Denk aan de tekst in de voettekst, in een banner boven aan elke pagina, of in een blok dat op meerdere pagina’s terugkomt. Ziet u de tekst niet in de editor staan, kijk dan bij Weergave en Editor voor de sjabloononderdelen, of bij Herbruikbare blokken. Verandert u zo’n gedeeld blok, dan verandert het overal. Dat is soms precies de bedoeling en soms een onaangename verrassing.

Stap 3: klik precies in het tekstblok

In de blokkeneditor bestaat een pagina uit blokken: een kop is een blok, een alinea is een blok, een knop is een blok. Blokken zitten vaak in groepen of kolommen genest.

Klik één keer midden in de tekst die u wilt wijzigen. U ziet een dunne omlijning om precies dat ene tekstblok en er verschijnt een kleine werkbalk. Ziet u een omlijning om een veel groter gebied, dan heeft u de omliggende groep geselecteerd; klik dan nog een keer in de tekst zelf, of gebruik de knop met het pijltje omlaag in de werkbalk om een niveau dieper te gaan.

Typ vervolgens gewoon, zoals in een tekstverwerker. Vet maakt u met Ctrl+B, cursief met Ctrl+I, en een link met Ctrl+K. Dat zijn de veilige gereedschappen. Sla op met de knop Bijwerken rechtsboven.

Stap 4: de drie dingen die het het vaakst slopen

Bijna alle “de pagina ziet er ineens raar uit”-meldingen komen uit dit rijtje.

  1. Plakken met opmaak uit Word of een website. U neemt dan lettertypes, kleuren en verborgen HTML mee die niet bij uw site horen. Plak altijd zonder opmaak, met Ctrl+Shift+V. Als vuistregel: plak eerst in Kladblok of een simpele notitie-app, en vandaar naar WordPress.
  2. Enter in plaats van Shift+Enter. Een Enter maakt een nieuw blok; Shift+Enter maakt een nieuwe regel binnen hetzelfde blok. Wilt u alleen een regelafbreking in een adresblok, dan is Shift+Enter wat u zoekt.
  3. Per ongeluk een blok verwijderen of verslepen. Vooral op een laptop met touchpad gebeurt dat sneller dan u denkt. Ctrl+Z draait het meteen terug, en dat werkt in de editor meerdere stappen ver.

Er is nog een vierde die minder vaak voorkomt maar meer schade doet: het aanpassen van kleur, lettergrootte of marges in het rechterpaneel. Blijf daarvan af als u alleen tekst wilt wijzigen. Die instellingen horen bij het ontwerp van de site, en losse afwijkingen op één pagina zorgen ervoor dat uw site er na verloop van tijd rommelig uitziet.

Stap 5: controleer voor u opslaat

Gebruik de knop Voorbeeld en bekijk de pagina zoals een bezoeker hem ziet, ook op mobiel. In het voorbeeldmenu kunt u schakelen tussen bureaublad, tablet en mobiel. Let op drie dingen: staat de tekst nog netjes uitgelijnd, klopt het lettertype met de rest van de pagina, en is er geen gat of dubbele witruimte ontstaan.

Ziet u iets vreemds in de opmaak, dan is de kans groot dat er meegeplakte opmaak in zit. De snelste oplossing: selecteer de alinea, gebruik in de werkbalk de optie om opmaak te wissen, of verwijder het blok en typ de tekst opnieuw in een vers alineablok.

Wat u zelf doet en wanneer u hulp inschakelt

Zelf doen is prima bij: teksten wijzigen, alinea’s toevoegen of verwijderen, links aanpassen, koppen herschrijven, openingstijden en tarieven bijwerken, een nieuw nieuwsbericht plaatsen.

Even overleggen bij: de indeling van een pagina veranderen, blokken toevoegen die er nog niet stonden, iets aanpassen in de voettekst of het menu, of wijzigingen in een blok dat op meerdere pagina’s staat.

Niet zelf doen: aanpassingen in de themabestanden of in de code-editor, plugins installeren of verwijderen, en instellingen wijzigen die u niet begrijpt. Dat zijn de gevallen waarvoor u een supportpartij heeft; het kost daar vijf minuten en u loopt geen risico.

Een voorbeeld: een installatiebedrijf uit Tilburg paste zelf de tarieven op de dienstenpagina aan, kopieerde de nieuwe prijzen uit een Excel-bestand en plakte ze rechtstreeks in de editor. De prijzen kwamen erin te staan in een ander lettertype, met een grijze achtergrondkleur uit Excel. Dat is precies het soort schade dat er ernstig uitziet maar in twee minuten hersteld is: plakken zonder opmaak had het voorkomen, en de revisie zette het terug.

Tot slot

Zelf teksten aanpassen in WordPress is goed te doen als u binnen de tekstblokken blijft, plakt zonder opmaak, en weet dat er revisies zijn om op terug te vallen. De ontwerpinstellingen laat u met rust, en alles wat op meerdere pagina’s staat behandelt u met iets meer voorzichtigheid.

Concrete volgende stap: oefen op een pagina die weinig bezoekers krijgt. Wijzig één zin, sla op, bekijk het resultaat en zet hem daarna via de revisies weer terug. Als u dat één keer heeft gedaan, is de drempel weg. Wilt u daarna verder, lees dan hoe u een nieuwe pagina toevoegt en in het menu zet of hoe u een afbeelding vervangt zonder de lay-out te breken.