Maandag t/m vrijdag, 09:00 – 18:00 +31 970 1028 0205 WhatsApp
WebMaintorNederland
+31 970 1028 0205 Gratis websitecheck
WooCommerce · wat wij doen

Van Lightspeed naar WooCommerce: de overstap stap voor stap

Uw Lightspeed eCom-winkel overzetten naar WooCommerce: wat de export meegeeft, wat niet, wat er met de kassa gebeurt en hoe u uw adressen in Google houdt.

Stel: u heeft een winkel met een Lightspeed-kassa, en de webshop draait ook bij Lightspeed. Dat werkt, tot u iets wilt wat het platform niet biedt, of tot de rekening niet meer in verhouding staat tot wat u gebruikt. Wie overweegt om van Lightspeed naar WooCommerce te gaan, heeft meestal twee vragen: krijg ik mijn producten en klanten er netjes uit, en wat gebeurt er met de kassa in de winkel?

Op deze pagina lopen we de overstap stap voor stap door. Het gaat hier om de webshop van Lightspeed, Lightspeed eCom (C-Series). Houdt u de kassa van Lightspeed Retail, dan leest u verderop hoe die aan WooCommerce gekoppeld kan worden.

  1. 01

    Stap 1: weten wat er in uw Lightspeed-winkel zit

    Begin met een inventaris. Hoeveel producten, hoeveel varianten per product, hoeveel categorieën, en welke extra's gebruikt u: kortingsregels, staffelprijzen, gerelateerde producten, filters, meerdere talen. Kijk ook welke apps en koppelingen er aan de winkel hangen, zoals verzending, boekhouding of een marktplaats. Elk daarvan moet in WooCommerce een plek krijgen.

    Leg vast welke pagina's bezoekers uit Google het vaakst binnenbrengen. Die verdienen straks de meeste zorg bij de omleidingen.

  2. 02

    Stap 2: de export uit Lightspeed eCom

    Lightspeed eCom heeft in de backoffice een exportfunctie onder Tools, Exports. Daar maakt u CSV-bestanden van onder meer producten met hun varianten, en van bestellingen, eventueel per periode. De producten-export is bedoeld om producten te kunnen bewerken en terug te importeren, en dat merkt u: volgens de documentatie van Lightspeed laat hij een aantal velden weg, waaronder specificaties, eigen velden, filters, staffelkortingen, gerelateerde producten en de URL's van de producten.

    Dat heeft gevolgen. Specificaties en filters moeten in WooCommerce opnieuw worden opgebouwd, meestal als eigenschappen. En de lijst met productadressen haalt u op een andere manier op, bijvoorbeeld met een crawler of uit Search Console. Voor klantgegevens kunt u het beste in uw eigen backoffice of bij Lightspeed nagaan welke export uw account biedt.

    Wachtwoorden van klantaccounts gaan bij geen enkele overstap mee. Klanten stellen na de overstap een nieuw wachtwoord in.

  3. 03

    Stap 3: varianten, categorieën en eigenschappen opbouwen in WooCommerce

    Een product met maten en kleuren wordt in WooCommerce een variabel product, met per variant een eigen SKU, prijs en voorraad. De opbouw is anders dan in Lightspeed, dus de import vraagt een vertaalslag: welke kolom wordt welke eigenschap, welke eigenschappen gebruikt u om te filteren, en welke alleen om te tonen. Bij veel varianten is het goed vooraf na te denken over hoe u ze beheert; zie productvarianten in WooCommerce.

    Categorieën nemen we meestal één op één over, tenzij de indeling toe is aan een opknapbeurt. Dan is dit het moment, want de adressen veranderen toch.

  4. 04

    Stap 4: de kassa als u Lightspeed Retail houdt

    Misschien wilt u de webshop naar WooCommerce verhuizen, maar de kassa in de winkel houden. Dat kan. Er bestaat een koppeling, Lightspeed POS for WooCommerce, die volgens de eigen documentatie werkt met Lightspeed Retail (R-Series en X-Series) en de voorraad in beide richtingen bijwerkt: een verkoop in de winkel verlaagt de voorraad online, een online bestelling verlaagt de voorraad in de kassa. Die koppeling werkt niet met Lightspeed eCom of Lightspeed Restaurant.

    Let op een paar dingen. Lightspeed telt elke variant als apart artikel, WooCommerce groepeert varianten onder één product, dus de aantallen in beide systemen verschillen. En voorraad wordt met één winkellocatie gesynchroniseerd. Welke afwegingen er in het algemeen bij een kassakoppeling spelen, leest u in voorraad koppelen aan uw kassasysteem. Past een kant-en-klare koppeling niet, dan is een koppeling op maat een optie.

  5. 05

    Stap 5: de 301-omleidingen

    De adressen van uw producten en categorieën veranderen bij de overstap. Elk oud adres dat Google kent, krijgt een permanente omleiding (301) naar het nieuwe, rechtstreeks en zonder tussenstappen. Google adviseert in de richtlijnen voor verhuizingen met nieuwe URL's (Google Search Central) om die omleidingen zo lang mogelijk te laten staan, in het algemeen minstens een jaar.

    Maak de lijst voordat de nieuwe shop live gaat, test hem, en houd daarna in Search Console de foutpagina's in de gaten. Een adres dat u gemist heeft, vult u dan alsnog aan.

  6. 06

    Zo begeleidt WebMaintor de overstap van Lightspeed naar WooCommerce

    Wij onderhouden geen Lightspeed-winkels; wij helpen u wel van Lightspeed eCom naar WooCommerce. Na een korte intake, waarin we de inventaris en de kassavraag doornemen, krijgt u een vaste prijs. Pas daarna beginnen wij. Wij bouwen de shop op een testomgeving, importeren en controleren de data, richten de koppeling met de kassa in als u die houdt, maken de omleidingen en doen voor de livegang een testbestelling.

    Na de overstap kan de shop door in ons onderhoud voor WooCommerce, zodat updates en de kassakoppeling bewaakt worden. Laat ons weten hoe groot uw winkel is en of u de kassa houdt.

Kennisbank

Verder lezen

Meer voor webshops

Andere onderwerpen

Magento naar WooCommerce Wanneer het zin heeft om van Magento naar WooCommerce te gaan, hoe configureerbare producten en klantgroepen overgaan, en hoe u uw adressen in Google behoudt. WooCommerce-aanpassingen Kleine wijzigingen aan uw shop, zo gebouwd dat ze bij de volgende WooCommerce-update niet verdwijnen of de checkout breken. Eigen plugin laten maken Als geen bestaande extensie doet wat uw shop nodig heeft: een eigen plugin die van u is, goed gedocumenteerd en klaar voor de volgende WooCommerce-update. Koppeling laten maken Producten, voorraad en bestellingen automatisch tussen uw webshop en uw ERP, PIM of groothandel, met een koppeling die meldt wanneer er iets misgaat. Bol-koppeling Verkoopt u op bol en in uw eigen webshop? Met een goede koppeling deelt u één voorraad en komen de bol-bestellingen gewoon in WooCommerce binnen. Checkout aanpassen Minder overbodige velden, adres aanvullen op postcode en huisnummer, de juiste betaalmethoden: de afrekenpagina aangepast zonder dat er bestellingen sneuvelen. Alles over WooCommerce-onderhoud Terug naar het overzicht
FAQ

Veelgestelde vragen

Kan ik de Lightspeed-kassa houden als de webshop naar WooCommerce gaat?

Ja, als het om Lightspeed Retail gaat. Er is een koppeling die de voorraad tussen kassa en WooCommerce in beide richtingen bijwerkt. Test vooraf hoe uw varianten en locaties daarin overkomen.

Gaan mijn bestellingen uit Lightspeed mee?

Bestellingen kunt u uit Lightspeed eCom exporteren als CSV. Of u ze ook in WooCommerce wilt hebben, of alleen als archief bewaart, bespreken we in de intake. Voor uw administratie moet u ze in elk geval kunnen terugvinden.

Hoe lang moet het Lightspeed-abonnement doorlopen?

Tot de nieuwe shop live is, de omleidingen werken en u alle exports veilig heeft opgeslagen. Zeg niet op voordat u alles heeft wat u nodig heeft.

Vragen over uw webshop?

Vraag een gratis websitecheck aan. U ontvangt binnen één werkdag een helder rapport, zonder verplichtingen.

Gratis websitecheck +31 970 1028 0205
Reactie binnen 4 werkuren
WhatsApp